{"id":2199,"date":"2023-10-25T23:03:18","date_gmt":"2023-10-25T23:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/biteship.com\/blog\/?p=2199"},"modified":"2023-10-29T23:25:00","modified_gmt":"2023-10-29T23:25:00","slug":"po-adalah-serta-cara-membuatnya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/biteship.com\/blog\/po-adalah-serta-cara-membuatnya\/","title":{"rendered":"Apa itu PO? Pengertian, Fungsi, serta Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"

Mayoritas masyarakat tahu kalau <\/span>PO adalah<\/span> singkatan dari \u2018Pre-Order\u2019 alias melakukan pembelian barang yang tidak <\/span>ready stock<\/span><\/i>. Pemahaman tersebut <\/span>nggak<\/span><\/i> salah, namun Anda perlu lebih memahami tentang pengertian, fungsi, hingga cara pembuatan PO. Jangan berhenti menyimak penjelasannya sampai akhir artikel, ya!<\/span><\/p>\n

Apa itu PO?<\/span><\/h2>\n

Sebenarnya <\/span>PO adalah<\/span> akronim dari istilah <\/span>purchase order <\/span><\/i>yang kalau Anda terjemahkan ke dalam Bahasa berarti pemesanan pembelian. Istilah tersebut merujuk pada suatu dokumen berupa kontrak transaksi pemesanan barang antara pembeli dengan penjual.<\/span><\/p>\n

Jadi, pembeli akan menghubungi penjual untuk melakukan pemesanan atas barang yang <\/span>nggak<\/span><\/i> tersedia stoknya. Biasanya, sistem ini berlaku buat transaksi barang dengan risiko tinggi. Contohnya seperti mudah basi, langka, atau punya harga mahal.<\/span><\/p>\n

Penjual baru akan memproses penyediaan stok barang sesuai dengan pemesanan dari pembeli. Jadi, PO berfungsi sebagai jaminan transaksi pemesanan dari pembeli. Kalau pesanan dibatalkan, penjual berhak mendapatkan sejumlah ganti rugi atau bisa memprosesnya secara hukum.<\/span><\/p>\n

Apakah Purchase Order dan Pre-Order Sama?<\/span><\/h2>\n

Apa artinya <\/span>purchase order <\/span><\/i>sama dengan <\/span>pre-order<\/span><\/i> yang lebih dikenal di tengah masyarakat? Jawabannya, iya. Penyebutan <\/span>pre-order <\/span><\/i>lebih mudah sehingga orang awam pun gampang mengingatnya.<\/span><\/p>\n

Namun, pada praktiknya, <\/span>pre-order <\/span><\/i>masih punya posisi lemah karena biasanya hanya berupa catatan pribadi penjual. Jadi, <\/span>pre-order nggak<\/span><\/i> punya sifat perlindungan buat <\/span>seller <\/span><\/i>apabila transaksi batal secara mendadak atau sepihak oleh konsumen.<\/span><\/p>\n

Baca Juga: Cara Mudah Membangun Toko Online untuk Developer Newbie<\/a><\/strong><\/p>\n

Fungsi PO<\/span><\/h2>\n

Purchase order <\/span><\/i>menggunakan metode pembuatan <\/span>invoice <\/span><\/i>alias tagihan pakem sehingga bersifat mengikat dan wajib dipertanggungjawabkan. Selain itu, <\/span>PO adalah<\/span> transaksi yang memiliki banyak fungsi, meliputi:<\/span><\/p>\n

1. Komitmen Transaksi\u00a0<\/span><\/h3>\n

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, PO merupakan dokumen kontrak transaksi penjual dan pembeli. Jadi, <\/span>purchase order <\/span><\/i>adalah komitmen yang harus kedua belah pihak penuhi. Penjual harus menyediakan barang sesuai pesanan dan pembeli harus melakukan pembayaran lunas.<\/span><\/p>\n

2. Meminimalisir Kesalahan Transaksi<\/span><\/h3>\n

Fungsi kedua PO, yaitu untuk meminimalisir kesalahan dalam transaksi jual beli. Biasanya ini berkaitan dengan jumlah barang, total pembayaran, metode pelunasan, termasuk pengiriman atau pengambilan. Semua tercatat lengkap, jadi kesalahan sebisa mungkin dihindari.<\/span><\/p>\n

3. Membantu Inventaris Usaha<\/span><\/h3>\n

Adanya <\/span>purchase order <\/span><\/i>memudahkan dalam kegiatan inventaris usaha. Pencatatan arus keluar masuk barang jadi lebih mudah, begitu pula dengan total pemasukan dan pengeluaran. Arus kas usaha jadi lebih jelas dan minim kesalahan.<\/span><\/p>\n

4. Bukti Kewajiban Pajak Usaha<\/span><\/h3>\n

Faktur dalam proses <\/span>PO adalah<\/span> salah satu bukti yang bisa Anda lampirkan buat keperluan pengurusan pajak badan usaha. Dokumen pemesanan tersebut punya kekuatan hukum sebagai alat bukti yang sah atas kewajiban pajak bisnis.<\/span><\/p>\n

5. Menghindari Sengketa Hukum Berlarut<\/span><\/h3>\n

Jika ada perselisihan antara pembeli dan penjual, nota <\/span>purchase order <\/span><\/i>juga bisa jadi barang bukti. Dokumen pemesanan itu akan jadi kontrak tertulis yang <\/span>nggak<\/span><\/i> terbantah ketika transaksi terjadi antara kedua belah pihak. Sengketa hukum juga tidak akan berlarut-larut karena alat buktinya kuat.<\/span><\/p>\n

6. Meminimalisir Potensi Kerugian Usaha<\/span><\/h3>\n

Fungsi PO selanjutnya, yaitu meminimalisir potensi kerugian. Kondisi paling umum yang bisa dicegah melalui adanya sistem tersebut adalah pembatalan pemesanan sepihak. Situasi tersebut sering konsumen anggap remeh padahal bisa menimbulkan kerugian besar terhadap pembeli.<\/span><\/p>\n

7. Mencegah Potensi Sabotase dari Kompetitor<\/span><\/h3>\n

Fungsi terakhir adalah untuk melindungi bisnis dari potensi sabotase pesaing. Tidak jarang, khususnya pada ranah usaha <\/span>online<\/span><\/i>, kompetitor berusaha melakukan sabotase melalui pemesanan palsu. Keberadaan dokumen PO akan buat mereka berpikir ribuan kali jika mau melakukan hal tersebut.<\/span><\/p>\n

Baca Juga: Apa Itu Reseller dan Dropship? Ini Pengertian dan Perbedaannya<\/a><\/strong><\/p>\n

Cara Membuat Purchase Order<\/span><\/h2>\n

Banyak sekali bukan fungsi dari PO? Nah, mungkin Anda masih bingung gimana cara menjalankan sistem tersebut. Mudah memang kalau Anda sekadar mempraktikkan <\/span>pre-order<\/span><\/i>, yaitu promosi pembukaan pemesanan, pencatatan, transaksi akhir. Namun, <\/span>purchase order nggak<\/span><\/i> semudah itu. Cara membuat sistem <\/span>PO adalah<\/span> sebagai berikut:<\/span><\/p>\n

1. Membuat detail produk mulai dari spesifikasi hingga harga jual yang menjamin kepastian keuntungan untuk penjual. Harga tersebut harus sudah menutupi semua biaya produksi, operasional dan manajemen.<\/span><\/p>\n

2. Mempromosikan produk melalui media yang memungkinkan, baik konvensional maupun modern. Jangan lupa buat mencantumkan informasi pembukaan \u2013 penutupan PO, serta kontak yang dapat dihubungi untuk melakukan pemesanan.<\/span><\/p>\n

3. Buat dokumen PO dengan rincian sebagai berikut:<\/span><\/p>\n