Di tengah operasional bisnis yang makin cepat dan digital, kirim invoice secara manual bukan lagi pilihan bijak.
Apalagi kalau kamu masih buat invoice pakai Excel, lalu kirim lewat email satu per satu. Sudah pasti makan waktu, ada potensi salah input, dan sulit dilacak statusnya.
Untuk itu, aplikasi invoice online bisa jadi solusi yang tepat.
Dengan aplikasi ini, kamu bisa bikin invoice digital secara otomatis, kirim langsung ke pelanggan, dan bahkan terima pembayaran online. Yang paling menarik, banyak aplikasi invoice yang bisa kamu pakai secara gratis.
Berikut adalah 7 aplikasi invoice online gratis terbaik, lengkap dengan fitur unggulan, kelebihan, dan rekomendasi utama buat bisnis di Indonesia.
1. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice online gratis yang dirancang khusus untuk pelaku usaha di Indonesia. Kamu bisa bikin invoice digital dalam hitungan detik lengkap dengan template profesional siap pakai.
Invoice dari Paper.id juga bisa langsung dikirim ke email, SMS, dan WhatsApp, plus bisa dibayar online lewat QRIS, virtual account, e-wallet, dan banyak opsi lainnya, termasuk dengan kartu kredit tanpa perlu mesin EDC fisik.
Tenang, kamu tak perlu pakai tools tambahan atau bayar ekstra. Semua proses dari tagih sampai dibayar langsung dalam satu sistem, gratis!
Yuk, gunakan Paper.id selengkapnya dengan cara klik di sini dan rasakan kemudahan dalam mengelola invoicing sekarang secara gratis!
Baca Juga: Apa Itu Invoice? Simak Contohnya untuk Bisnis Anda
2. Wave
Wave adalah aplikasi invoice asal Kanada yang cocok untuk freelancer atau agensi digital yang melayani klien luar negeri.
Wave mendukung multi-currency dan punya tampilan invoice yang profesional. Kamu bisa atur pajak, diskon, hingga mengirim invoice otomatis ke email klien.
Tapi kekurangannya, Wave belum mendukung format legal Indonesia seperti NPWP, serta tidak terhubung ke metode pembayaran lokal.
3. Zoho Invoice
Zoho Invoice menyediakan fitur canggih seperti recurring billing, approval multi-level, dan pelacakan waktu kerja. Cocok untuk perusahaan jasa yang kompleks.
Meski gratis, Zoho butuh waktu belajar karena tampilannya cukup kompleks dan belum 100% berbahasa Indonesia. Integrasi pembayaran lokal juga belum tersedia.
4. Invoice Ninja
Buat kamu yang paham teknis, Invoice Ninja adalah aplikasi invoice online yang bisa kamu install sendiri (self-hosted) atau gunakan langsung dari cloud mereka.
Aplikasi ini cocok untuk developer atau agency dengan kebutuhan khusus.
Fitur gratisnya mencakup 100 invoice per bulan, client portal, juga integrasi dengan Zapier dan PayPal. Hanya saja, UI-nya kurang ramah pemula. Selain itu, setup self-hosted juga cukup rumit untuk yang awam.
Baca Juga: Rekomendasi Software Invoice Terbaik di Indonesia: Mana yang Paling Cocok untuk Bisnismu?
5. Invoice Simple
Kalau kamu lebih suka bikin invoice langsung dari smartphone, Invoice Simple adalah pilihan ringan dan cepat. Invoice Simple cocok untuk jasa perorangan, namun kurang cocok untuk bisnis yang lebih kompleks.
Invoice bisa dibuat dan dikirim langsung via aplikasi. Sayangnya, versi gratis punya batasan jumlah invoice dan ekspor PDF. Fitur-fitur canggihnya juga hanya tersedia di versi berbayar.
6. Canva Invoice Templates
Kalau kamu butuh invoice dengan tampilan super menarik, bisa coba pakai template dari Canva. Tersedia banyak desain invoice siap edit yang lebih kreatif dari opsi lainnya.
Tapi perlu dicatat, Canva bukan aplikasi invoice otomatis, jadi kamu harus isi data manual dan kirim satu-satu. Tidak ada pelacakan, reminder, atau sistem pembayaran.
7. Invoicely
Invoicely menawarkan aplikasi invoicing berbasis web yang mudah digunakan. Versi gratisnya bisa buat unlimited invoice untuk satu pengguna, dengan branding dasar.
Sayangnya, fitur lebih lanjut seperti multi-user, logo brand, dan metode pembayaran online hanya tersedia di paket berbayar. Kurang cocok untuk bisnis yang butuh automasi penuh.
Baca Juga: 7 Aplikasi Template Invoice untuk Mempermudah Penagihan Bisnis
Kalau kamu cari aplikasi invoice online gratis yang legal, efisien, dan siap pakai buat bisnis Indonesia, Paper.id adalah pilihan paling lengkap dan praktis. Kamu bisa buat invoice digital dalam hitungan detik, kirim otomatis, bahkan langsung menerima pembayaran tanpa perlu keluar dari sistem.
Sementara itu, tools lain seperti Wave atau Zoho cocok untuk bisnis global dengan kebutuhan spesifik. Tapi untuk operasional harian bisnis lokal, Paper.id cocok untuk segala ukuran bisnis, baik yang baru mulai hingga skala besar sekalipun.
Jadi, pilih aplikasi invoice online yang paling pas untuk kebutuhanmu, ya!
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Biteship
