Persaingan yang semakin ketat di dunia bisnis membuat kemampuan untuk menekan biaya pengiriman tanpa mengorbankan kualitas layanan menjadi keunggulan kompetitif yang sangat berharga. Oleh karena itu, Anda sebaiknya tahu bagaimana cara memangkas biaya pengiriman.
Apalagi, konsumen saat ini tidak hanya ingin memiliki produk berkualitas, tapi juga mengharapkan pengiriman yang cepat dan murah. Namun, memangkas biaya pengiriman bukan tugas yang mudah. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Lantas, bagaimana cara terbaiknya? Simak di sini!
Biaya yang Sering Membengkak di Pengiriman
Pengiriman barang adalah salah satu komponen penting dalam operasional bisnis, tetapi seringkali biaya pengiriman bisa membengkak tanpa disadari. Biaya ini mencakup berbagai elemen. Apa saja? Berikut uraian lengkapnya.
seperti bahan bakar, biaya tenaga kerja, hingga biaya tambahan yang tidak terduga.
Tidak Sesuai Kebutuhan
Banyak bisnis yang kewalahan saat harus menyeimbangkan antara kebutuhan pengiriman cepat dan biaya yang efisien. Salah satu penyebab utama biaya pengiriman yang membengkak adalah penggunaan metode pengiriman yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
Karena itu, salah satu cara memangkas biaya pengiriman yaitu memilih pengiriman sesuai kondisi. Maksudnya, jangan menggunakan pengiriman ekspres ketika sedang tidak terdesak. Serta jangan memilih layanan yang menawarkan jangkauan luas, tapi biayanya sangat tinggi.
Bahan Bakar
Selain itu, biaya bahan bakar yang fluktuatif juga bisa memengaruhi total biaya pengiriman. Ketika harga bahan bakar naik, perusahaan ekspedisi akan menyesuaikan tarif mereka. Tentu saja, ini berdampak langsung ke biaya pengiriman yang dibebankan pada Anda selaku pebisnis.
Biaya Tenaga Kerja
Tenaga kerja juga seringkali menjadi komponen signifikan dalam pengiriman. Mulai dari pengemasan, penanganan, hingga proses pengiriman itu sendiri, semua membutuhkan sumber daya manusia yang mumpuni. Oleh karena itu, mereka dapat memengaruhi besarnya biaya operasional.
Asuransi
Biaya tambahan lainnya yang seringkali tidak masuk perhitungan adalah asuransi pengiriman. Meski penting untuk memastikan keamanan barang, namun jika tidak dikelola dengan baik, biaya ini bisa membebani keuangan Anda.
Penangan Tidak Efisien
Salah satu faktor yang juga memengaruhi adalah penanganan barang yang kurang efisien. Barang yang sering rusak atau hilang selama pengiriman akan menambah biaya, baik dari segi penggantian barang maupun biaya penanganan klaim. Karena itu, proses bongkar muat pun harus Anda perhatikan dengan baik.
Baca juga: Solusi Efektif Pengiriman Stock dari Gudang ke Toko, Wajib Tahu!
Cara Memangkas Biaya Pengiriman
Keseluruhan biaya pengiriman yang membengkak seringkali diakibatkan oleh kurangnya perencanaan yang matang dan pemilihan mitra ekspedisi yang kurang tepat. Karena itu, memahami setiap komponen biaya sangat penting. Lantas, langkap apa yang bisa Anda terapkan agar bisa memangkas biaya? Yuk, simak!
Analisis Biaya
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menganalisis biaya yang sudah ada. Lewat cara ini, Anda bisa memahami di mana saja sebenarnya pengeluaran yang paling terbesar. Sehingga, Anda bisa mulai cari solusi untuk mengurangi beban tersebut.
Pilih Mitra Ekspedisi Terbaik
Memilih mitra ekspedisi yang tepat juga akan jadi kunci untuk menekan biaya. Coba bandingkan harga dari berbagai layanan pengiriman dan pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Buat Packaging yang Efisien
Efisiensi dalam pengemasan juga dapat jadi cara memangkas biaya pengiriman. Coba gunakan bahan pengemasan yang lebih ringan dengan ukuran yang sesuai dengan produk. Tentu saja, barang dengan berat dan ukuran lebih kecil akan membutuhkan biaya pengiriman yang lebih terjangkau.
Atur Waktu Pengiriman
Mengatur waktu pengiriman juga dapat membantu dalam menekan biaya. Sebaiknya, Anda menghindari pengiriman di saat puncak atau musim liburan. Sebab, biasanya biaya pengiriman akan lebih tinggi pada saat-saat seperti itu.
Manfaatkan Teknologi
Menerapkan teknologi dalam manajemen logistik, seperti penggunaan software pengelolaan inventaris dan rute pengiriman dapat membantu mengurangi waktu dan biaya yang dikeluarkan. Sehingga, pengiriman dapat Anda lakukan dengan lebih efisien dan tepat waktu.
Lakukan Negosiasi
Cara memangkas biaya pengiriman lainnya adalah bernegosiasi dengan mitra ekspedisi untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif. Pada umumnya, jika bisnis memiliki volume pengiriman yang besar, mitra ekspedisi akan memberikan diskon atau tarif khusus. Melakukan kerja sama secara resmi juga bisa jadi pilihan.
Perhatikan Kepuasan Pelanggan
Jangan anggap remeh, memperhatikan aspek layanan pelanggan juga sangat penting. Jika bisa memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik, Anda bisa mengurangi risiko komplain pelanggan yang berujung pada biaya tambahan. Misalnya pengiriman ulang atau pengembalian dana.
Baca juga: Apa Itu Kepuasan Pelanggan? Ini Indikator dan Manfaatnya
Biteship Memiliki Beragam Pilihan Kurir dengan Harga Murah hingga Paling Mahal
Setiap bisnis pasti memiliki kebutuhan pengiriman yang berbeda-beda. Oleh karena itu, Biteship menawarkan beragam pilihan kurir dengan harga yang bervariasi. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih layanan pengiriman yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan operasional bisnis.
Cara memangkas biaya pengiriman paling utama di sini adalah dengan menyesuaikan pilihan berdasarkan urgensi. Misalnya, pengiriman yang membutuhkan kecepatan tinggi, bisa menggunakan layanan ekspres premium. Sebaliknya, jika pengiriman tidak mendesak, Anda bisa memilih layanan reguler.
Lewat Biteship, Anda juga bisa membandingkan tarif dari berbagai ekspedisi dalam satu platform. Selain itu, Biteship memberikan kemudahan melacak pengiriman secara real-time. Sehingga, Anda mampu memberikan informasi akurat pada setiap pelanggan.
Keragaman pilihan kurir di Biteship bahkan mencakup layanan internasional yang memungkinkan Anda mengirim barang ke luar negeri dengan harga kompetitif. Tentu saja, ini akan memudahkan bisnis untuk memiliki pasar global.
Baca juga: Kurir Pengiriman eCommerce: 4 Jasa Ekspedisi Terbaik!
Ayo, Pakai Biteship untuk Layanan Pengiriman Terbaik!
Melalui Biteship, Anda tidak hanya mendapatkan opsi pengiriman beragam, tapi juga layanan terpercaya. Asalkan sudah menerapkan cara memangkas biaya pengiriman di atas dan menggunakan Biteship, masalah pengiriman akan teratasi. Yuk, pangkas biaya pengiriman tanpa mengorbankan kualitas layanan dengan Biteship!
