Gak Mau Kehabisan Stok? Ini Cara Mudah Bikin Laporan Stok Barang!

Gak Mau Kehabisan Stok? Ini Cara Mudah Bikin Laporan Stok Barang!
laporan stok barang

Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam melacak pergerakan stok barang di bisnis Anda? Sebagai pebisnis, memiliki kontrol penuh atas inventory management adalah salah satu kunci kesuksesan operasional perusahaan.

Laporan stok barang atau stock report menjadi instrumen penting yang dapat membantu Anda memantau stock level, mengidentifikasi tren penjualan, dan mengambil keputusan restocking yang tepat.

Dengan sistem pelaporan yang akurat, Anda dapat menghindari masalah stockout yang merugikan atau overstock yang memakan biaya penyimpanan berlebih.

Mari kita pelajari lebih dalam tentang pentingnya laporan stok barang dan bagaimana mengoptimalkannya untuk kesuksesan bisnis Anda.

Pengertian laporan stok barang

Laporan stok barang atau stock report adalah sebuah instrumen vital dalam bisnis Anda yang berfungsi untuk mengetahui dan memantau jumlah persediaan barang di gudang secara akurat.

Dokumen ini tidak hanya sekedar catatan angka saja, tetapi merupakan cerminan kondisi inventory bisnis Anda yang didapatkan melalui proses stock opname atau penghitungan fisik barang di gudang.

Dengan adanya laporan ini, Anda dapat dengan mudah melacak semua jenis barang yang tersedia, mulai dari bahan baku, barang setengah jadi, hingga produk yang siap dijual ke pelanggan.

Sebagai pebisnis, laporan ini menjadi kompas yang dapat mengarahkan Anda dalam mengambil keputusan operasional sehari-hari dan memahami kondisi bisnis secara menyeluruh.

Manfaat membuat laporan stok barang

1. Memantau pergerakan stok secara real-time

Dengan laporan stok yang terstruktur, Anda dapat memantau pergerakan keluar-masuk barang secara real-time, sehingga akan sangat memudahkan dalam mengambil keputusan restocking yang tepat waktu dan efisien.

2. Mencegah stockout dan overstock

Laporan stok mampu membantu Anda menghindari kehabisan stok (stockout) yang dapat mengecewakan pelanggan, sekaligus mencegah kelebihan stok (overstock) yang bisa membebani biaya penyimpanan.

2. Optimalisasi modal kerja

Melalui laporan stok yang akurat, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan modal kerja dengan memastikan jumlah investasi dalam persediaan tetap ideal sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

3. Meningkatkan akurasi perencanaan

Data historis dari laporan stok akan membantu Anda membuat perencanaan bisnis yang lebih akurat, termasuk dalam memprediksi tren permintaan dan mengatur strategi pembelian.

4. Kontrol kualitas yang lebih baik

Dengan adanya laporan stok yang teratur, Anda dapat melacak umur persediaan dan memastikan rotasi barang berjalan dengan baik untuk menjaga kualitas produk tetap optimal.

5. Efisiensi operasional

Sistem pelaporan stok yang baik akan membantu Anda mengidentifikasi dan mengurangi pemborosan dalam proses inventory management, sehingga operasional bisnis akan menjadi lebih efisien.

Cara membuat laporan stok barang

1. Persiapkan template laporan

Mulailah dengan menyiapkan format laporan yang mencakup informasi penting seperti nama produk, kode barang, jumlah stok awal, stok masuk, stok keluar, dan stok akhir dalam bentuk spreadsheet atau sistem inventory management.

2. Lakukan stock opname

Hitung secara fisik semua barang yang ada di gudang untuk mendapatkan data aktual. Proses ini sebaiknya dilakukan secara berkala, minimal sebulan sekali untuk memastikan akurasi pencatatan.

3. Dokumentasikan setiap transaksi

Catat setiap pergerakan barang, baik itu incoming maupun outgoing stock, lengkap dengan tanggal, jumlah, dan keterangan transaksi secara detail dan sistematis.

4. Kategorisasi produk

Kelompokkan produk berdasarkan kategori, jenis, atau karakteristik tertentu untuk memudahkan proses pencatatan dan analisis data stok barang.

5. Implementasikan sistem barcode

Gunakanlah sistem barcode atau QR code untuk mempercepat proses pencatatan dan mengurangi kesalahan input data secara manual.

7. Analisis data secara berkala

Lakukan evaluasi data stok secara rutin untuk mengidentifikasi pola pergerakan barang, produk yang paling laris, dan item yang pergerakannya lambat (slow-moving).

8. Buat backup data

Simpanlah salinan laporan stok di beberapa tempat berbeda, baik secara fisik maupun digital, untuk menghindari kehilangan data penting.

9. Integrasi dengan sistem POS

Hubungkan laporan stok dengan sistem Point of Sale (POS) untuk mendapatkan pembaruan data secara otomatis dan real-time setiap kali terjadi transaksi.

Pastikan Anda menggunakan sistem kasir yang dapat terintegrasi seperti Accurate POS guna memberikan Anda kemudahan dalam pencatatan stok.

Contoh laporan stok barang

PT Maju Bersama
Laporan Stok Barang Periode: Oktober 2024
Tanggal Pembuatan: 23 Oktober 2024

contoh laporan stok
contoh laporan stok

Ringkasan Stok

Total Nilai Persediaan: Rp500.000.000
Total Item: 235 unit
Status Stok Kritis:

  • Mouse Gaming (Mendekati stock maximum)
  • Keyboard RGB (Mendekati stock minimum)

Catatan:

  • Stock opname dilakukan setiap akhir bulan 
  • Perhitungan stok akhir = Stok Awal + Masuk – Keluar 
  • Semua barang dalam kondisi baik dan siap jual 

Dibuat oleh:
Kepala Gudang
(tanda tangan)
Nama: ________________

Disetujui oleh:
Manajer Operasional
(tanda tangan)
Nama: ________________

Tingkatkan Efektivitas dan Efisiensi Laporan Stok dengan Accurate OnlinePenutup

Laporan stok barang merupakan instrumen penting dalam mengelola persediaan bisnis Anda. Dengan pencatatan yang akurat, Anda dapat memantau pergerakan barang, menganalisis tren penjualan, dan mengoptimalkan modal kerja secara efisien.

Nah, untuk mempermudah Anda dalam mengelola stok, Accurate Online hadir sebagai solusi lengkap yang menyediakan lebih dari 200 jenis laporan keuangan termasuk laporan stok yang saling terintegrasi.

Keunggulan Accurate semakin lengkap dengan hadirnya Accurate POS, aplikasi kasir digital yang memungkinkan Anda mengelola transaksi penjualan dengan berbagai metode pembayaran.

Sistem ini terintegrasi penuh dengan Accurate Online dan program loyalitas pelanggan Bliss, yang memungkinkan Anda mengelola membershippoint rewards, dan program loyalitas pelanggan dalam satu ekosistem yang seamless.

Untuk meningkatkan wawasan Anda tentang transformasi digital bisnis, Accurate akan menyelenggarakan event business conference bertajuk “Atalks Level Up” pada 5 November 2024 di Thamrin Nine Ballroom Jakarta.

Event ini akan menghadirkan pembicara berkualitas seperti CEO Kata.ai dan Direktur TDA yang akan berbagi insight tentang Digital Synergy & AI Revolution.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan bisnis Anda dengan teknologi terkini. Daftar sekarang juga dengan klik link ini dan pelajari bagaimana artificial intelligence dapat mendorong inovasi dan kesuksesan bisnis Anda ke level berikutnya!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Accurate dan Biteship

 

Punya

Ratusan / Ribuan

Kiriman Setiap Hari?

Satu platform, beragam layanan pengiriman dan logistik

Web Dashboard

Pergudangan & Pengemasan

Dilengkapi Kurir Instant

Plugin Pengiriman

Integrasi API Pengiriman

Mendukung beragam layanan pengiriman

GojekJNEJNTTIKI

Terintegrasi dengan channel marketplace

TokopediaLazadaTiktokShopee

Mau Pengiriman Jadi Jauh Lebih Efektif?

Dapatkan potongan harga untuk pengiriman lebih banyak, #kirimlebihbanyak bersama Biteship!