Invoice bukan sekadar dokumen tagihan yang dianggap remeh. Dalam praktik bisnis modern sekalipun, invoice berperan sebagai alat komunikasi, pengingat kewajiban pembayaran, serta pencatat arus kas yang sangat penting. Selain itu, dokumen ini juga membantu dalam pencatatan bisnis dan kemudahan pelaporan pajak.
Namun, masih banyak pelaku usaha di Indonesia yang mengelola invoice secara manual, seperti melalui Excel atau nota tulis tangan. Ini tidak hanya memakan waktu, tapi juga meningkatkan risiko kesalahan dan kehilangan data.
Kini, berbagai software invoice lokal telah tersedia untuk menyederhanakan proses tersebut. Bukan hanya membuat invoice secara digital, aplikasi-aplikasi ini juga menawarkan fitur otomatisasi, integrasi pembayaran, hingga pelaporan keuangan yang lebih rapi dan efisien.
Yuk, simak rekomendasi software invoice terbaiknya berikut ini!
5 Software Invoice Terbaik di Indonesia
1. Paper.id
Paper.id adalah software invoice dan pembayaran digital asal Indonesia yang dirancang untuk memudahkan proses penagihan dan pencatatan pembayaran secara otomatis.
Aplikasi ini memungkinkan kamu membuat invoice digital dalam hitungan detik, mengirimkannya langsung ke pelanggan via WhatsApp, SMS, atau email, dan menerima pembayaran melalui payment link (seperti QRIS, transfer bank, dan e-wallet).
Di Paper.id, bahkan ada 30+ opsi pembayaran, termasuk dengan kartu kredit tanpa perlu mesin EDC. Terlebih lagi, ada metode cicilan yang bisa bantu cash flow-mu makin ringan!
Semua transaksi tercatat otomatis dalam sistem, lengkap dengan laporan piutang dan cash flow.
Baik kamu bisnis yang baru saja memulai, berukuran menengah, maupun sudah skala besar sekalipun, Paper.id bisa menjadi asistenmu yang siap membantu kapan saja dan di mana saja.
Yuk, pelajari selengkapnya tentang Paper.id dan registrasikan bisnismu GRATIS untuk bisa nikmati semua fiturnya di sini!
Baca juga: Apa itu Invoice
2. Sleekr
Sleekr menyediakan fitur invoicing yang terintegrasi dengan sistem manajemen bisnis lainnya. Dengan aplikasi ini, kamu dapat membuat invoice, menyimpan data klien, dan mencatat status pembayaran dengan cukup mudah.
Tampilan antarmukanya ramah pengguna, terutama untuk bisnis kecil yang baru memulai digitalisasi. Sayangnya, Sleekr belum memiliki integrasi langsung dengan sistem pembayaran digital.
3. Invoila
Invoila cocok digunakan oleh freelancer dan pelaku usaha mikro yang ingin membuat invoice secara digital dengan cepat.
Kamu dapat menyusun invoice berdesain profesional, menyimpan riwayat klien, dan melacak status pembayaran dari satu dashboard.
Namun, aplikasi ini belum menyediakan fitur integrasi dengan metode pembayaran otomatis, sehingga pencatatan pembayaran masih dilakukan secara manual.
Baca juga: Aplikasi Template Invoice
4. Wave
Wave merupakan aplikasi invoicing asal luar negeri yang populer di kalangan pengguna global, termasuk di Indonesia.
Fitur-fiturnya cukup lengkap, mulai dari pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, hingga pencatatan pengeluaran.
Versi basic-nya bisa digunakan secara gratis dengan fitur terbatas.
Namun, karena bukan aplikasi lokal, format pajak dan elemen bahasa perlu disesuaikan sendiri agar sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia.
5. Invoice Bee
Invoice Bee hadir sebagai aplikasi ringan yang bisa digunakan baik di desktop maupun perangkat mobile. Aplikasi ini mendukung pembuatan invoice cepat, pengaturan penagihan berulang, dan pemantauan status pembayaran.
Untuk pelaku usaha yang mobilitasnya tinggi, platform ini cukup membantu. Tapi, versi gratisnya memiliki batas jumlah invoice yang bisa dibuat dan belum mendukung pembayaran otomatis yang tersedia untuk pasar Indonesia.
Tips Memilih Software Invoice yang Tepat
Pemilihan software invoice sangat bergantung pada jenis dan skala bisnismu. Jika kamu menjalankan bisnis jasa dengan klien tetap, fitur pengingat pembayaran dan pencatatan piutang akan sangat penting.
Untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi, automasi sangat dibutuhkan agar tidak membuang waktu di pekerjaan administratif. Selain itu, pastikan software pilihanmu mudah digunakan oleh tim dan mendukung integrasi dengan metode pembayaran yang umum digunakan pelangganmu.
Invoice digital bukan lagi sekadar tren, tetapi kebutuhan bagi bisnis yang ingin lebih efisien dan profesional. Dengan sistem yang terstruktur dan otomatis, proses penagihan menjadi lebih cepat, pencatatan lebih akurat, dan cash flow lebih terjaga.
Dari berbagai pilihan software invoice yang ada di Indonesia, kamu bisa memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan operasionalmu.
Yuk, tumbuhkan bisnismu lebih pesat lagi dengan pilihan software invoice yang tepat!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Biteship dan Paper.id
