Gudang merupakan tempat yang digunakan untuk menyimpan persediaan produk sebelum didistribusikan kepada konsumen. Untuk mempermudah pengelolaannya, Anda bisa menggunakan Warehouse Management System atau WMS.
WMS sendiri merupakan salah satu bukti bahwa teknologi informasi mampu memberikan kemudahan di semua sektor, termasuk bisnis dan perdagangan. Untuk mengetahui lebih lengkap tentang WMS, mari simak penjelasan di bawah ini.
Apa Itu Warehouse Management System?
Sebelum membahas lebih jauh, mari memahami pengertian pergudangan terlebih dahulu. Pergudangan adalah aktivitas menyimpan barang di dalam gudang serta mempersiapkan barang sebelum dikirim kembali kepada konsumen.
Sedangkan WMS merupakan sejenis platform yang berguna untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola pergudangan. Pengaturan barang di gudang menggunakan WMS sudah melibatkan teknologi sehingga menjadi lebih mudah, efisien, dan cepat.
Tujuan utama penggunaan WMS adalah memantau atau mengontrol berbagai macam proses yang terjadi di warehouse, meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman. Tidak hanya sampai di situ, WMS juga berfungsi untuk mengontrol pengambilan barang di gudang.
Fungsi WMS
Di bawah ini akan dijelaskan mengenai fungsi dari Warehouse Management System. Terdapat 3 fungsi utama sebagai berikut.
- Pelacakan Stok
Penggunaan WMS adalah mempermudah proses pemantauan stok ketika keluar dan masuk gudang. Di dalam WMS tersimpan data riwayat proses masuk dan keluarnya barang sehingga bisa dipantau dengan lebih jelas dan transparan.
Staf yang bekerja di gudang juga dapat memantau tanggal kedaluwarsa bagi setiap barang yang ada. Hal ini penting karena umumnya warehousing menggunakan sistem First Expired First Out untuk mengurangi pembuangan barang yang sudah kedaluwarsa.
- Putaway, Picking, Packing, and Shipping
Dalam manajemen gudang, putaway, picking, packing, dan shipping merupakan aktivitas paling krusial. Berikut ini pengertian dari istilah-istilah tersebut.
- Putaway merupakan proses untuk menempatkan barang-barang di gudang.
- Picking adalah proses mengambil barang di gudang sesuai dengan order.
- Packing adalah proses mengemas barang yang sudah diambil untuk selanjutnya dikirim kepada konsumen.
- Shipping merupakan proses pengiriman barang yang sudah dipersiapkan sebelumnya.
- Pembuatan Layout Gudang
Fungsi yang terakhir dari WMS adalah membuat layout gudang. Fungsi ini diperlukan untuk memudahkan penempatan barang berdasarkan kategori dan urutan tertentu. Pembuatan layout akan memudahkan proses penyimpanan dan pengambilan barang sehingga prosesnya lebih efisien.
Keuntungan Menggunakan WMS
Menggunakan WMS dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut detailnya.
- Mempercepat Handling Proses
Lead time proses akan menjadi lebih cepat ketika WMS diterapkan daripada menggunakan sistem manual. Dengan begitu, seluruh transaksi dan aktivitas pergudangan bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
- Mengurangi Anggaran untuk Gaji Karyawan
Berkat penggunaan WMS, gudang tidak memerlukan terlalu banyak orang untuk bekerja. Artinya, perusahaan juga dapat mengurangi anggaran untuk gaji karyawan.
- Mengurangi Belanja Peralatan
Perusahaan tidak perlu lagi menggunakan peralatan manual. Investasi yang diperlukan hanyalah seperangkat komputer untuk mengoperasikan WMS. Dengan begitu, anggaran belanja perusahaan akan berkurang.
- Mempermudah Pengaturan Tempat Penyimpanan
Salah satu fungsi dari WMS adalah membuat layout gudang. Manfaat dari fitur tersebut tentu saja memudahkan pengaturan tempat penyimpanan di dalam gudang.
- Meningkatkan Pelayanan bagi Konsumen
Karena seluruh proses di pergudangan sudah dijalankan dengan sistematis dan efisien, pelayanan kepada konsumen juga lebih maksimal. Barang dan pengiriman bisa dilakukan lebih cepat dan akurat.
Rekomendasi Produk Warehouse Management System
Untuk memaksimalkan fungsinya, sebaiknya Anda memilih produk WMS yang terbaik. Biteship (https://biteship.com/) sangat direkomendasikan untuk hal ini. Apalagi sekarang Biteship juga telah bekerja sama dengan Gudang.io untuk menyediakan layanan manajemen gudang.
Tidak hanya itu, Biteship juga akan membantu Anda dalam hal penyimpanan, pengemasan barang, serta pengiriman barang sampai ke tangan konsumen. Cocok sekali untuk bisnis online shop.Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai warehouse management system yang disediakan oleh Biteship, Anda bisa langsung mengunjungi laman resminya di https://biteship.com/.
