Sebagian besar dari kita selalu merasa pusing ketika dihadapkan pada bagaimana mengelola karyawan kita. Meski begitu, karyawan adalah aset penting sebuah perusahaan. Jika karyawan sulit diatur atau jika karyawan tidak bekerja dengan baik, berarti perusahaan sedang bermasalah.
Berikut ini kami berikan tips bagaimana cara mengatur karyawan yang baik dan benar, sehingga baik karyawan dan pemilik perusahaan bisa saling menguntungkan untuk memajukan perusahaan bersama.
10 Tips Mengelola Karyawan yang Baik dan Benar
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan sebagai pemilik perusahaan untuk mengatur karyawan Anda:
1. Komunikasikan Ekspektasi Ddengan Jelas
Masalah besar yang sering dihadapi karyawan dan pemimpin adalah kesalahpahaman dalam menanggapi dan tidak memiliki sikap yang sama saat melaksanakan proyek. Apalagi bila karyawan di bawahnya cukup banyak, dengan level yang berbeda-beda.
Ketika pemikiran pemimpin tersampaikan dan sampai ke telinga karyawan level paling bawah, segalanya bisa berubah drastis. Oleh karena itu, kesalahpahaman seringkali menjadi sumber utama masalah baru.
Untuk menyikapi dan meminimalisir hal tersebut, sebagai seorang pemimpin, Anda harus bisa menjelaskan secara detail dan seksama mengenai ekspektasi dan tujuan yang perlu Anda capai dari proyek yang sedang Anda kerjakan.
2. Berkomunikasi Secara Tepat
Meski ekspektasi yang diinginkan sudah rinci, bukan berarti prosesnya akan berjalan mulus. Terkadang masih ada kendala, hambatan, dan masalah. Oleh karena itu, harus ada komunikasi dan diskusi rutin antara karyawan dan pimpinan perusahaan.
Diskusi ini bertujuan untuk memecahkan hambatan dan masalah secara bersama-sama. Melalui komunikasi sehari-hari yang jelas dan tepat, Anda dapat mempelajari hal-hal terkecil sekalipun bersama karyawan dan mencapai tujuan yang Anda inginkan.
3. Pantau Kinerja Karyawan Setiap Hari
Bukan berarti bahwa sebagai seorang pemimpin, tugas Anda hanya duduk dan menunggu hasil. Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab atas semua pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda.
Oleh karena itu, salah satu cara mengelola karyawan adalah dengan memantau kinerjanya setiap hari. Jarak dan keadaan tidak membatasi Anda. Apalagi dengan memantau kinerja karyawan, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek.
Karyawan juga dapat memberikan komentar dan saran saat mereka menjalani proses tersebut. Dengan melakukan kegiatan pemantauan kinerja ini, Anda akan dapat melihat produktivitas karyawan Anda.
4. Berikan Training
Salah satu cara untuk mengelola karyawan Anda dengan benar adalah dengan memberi mereka training atau pelatihan. Anda dapat menawarkan pelatihan ini kepada semua karyawan Anda.
Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para karyawan dengan keterampilan kualitatif yang tepat, yang secara alami berdampak positif pada proyek yang mereka lakukan. Anda dapat mulai memberi karyawan Anda pelatihan yang mereka butuhkan disaat yang tepat.
5. Jadilah Pemimpin yang Ramah, Namun Tetap Tegas
Saat Anda membangun tembok tinggi untuk menjadi seorang pemimpin. Maka karyawan akan cenderung menjauhi Anda. Akibatnya, sulit untuk melihat kemajuan dan pendapat bawahan.
Oleh karena itu, diperlukan sikap ramah, agar akrab dengan karyawan. Dengan sikap yang sangat ramah, mereka tidak ragu untuk menghubungi Anda hanya untuk meminta bantuan, saran, dll. Tapi, Anda tetap harus mengambil sikap tegas. Hal ini untuk menghindari diremehkan oleh karyawan.
Baca Juga: Ketahui Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Admin Online Shop
6. Peka Terhadap Lingkungan Kerja
Menjadi seorang pemimpin berarti peka terhadap lingkungan di mana kantor Anda beroperasi. Setiap karyawan memiliki lingkungan dan kepribadian yang berbeda. Adanya perbedaan tersebut dapat menimbulkan masalah dalam tim.
Oleh karena itu, sebagai seorang pemimpin, Anda harus sangat peka terhadap situasi dan kondisi lingkungan kerja. Anda harus selalu waspada dan mampu memberikan solusi untuk mengatasi setiap masalah yang mungkin timbul di antara karyawan Anda.
7. Selalu Memahami Tim Karyawan
Sebuah tim karyawan terdiri dari lingkungan, kepribadian, dan sifat yang berbeda. Dalam beberapa kasus, Anda dapat bergabung dengan tim yang terdiri dari orang-orang yang berkonflik satu sama lain. Nah, saatnya untuk memahaminya dengan lebih baik. Mulailah dengan melihat kekuatan dan kelemahan tim Anda.
8. Apresiasi Kinerja Karyawan
Tips selanjutnya untuk mengelola karyawan Anda adalah dengan mengapresiasi pekerjaan yang telah mereka lakukan. Anda dapat mengapresiasi pekerjaan mereka dengan memuji mereka, memberi mereka kenaikan gaji, atau menghadiahkan sesuatu pada mereka.
9. Menerapkan Cara Promosi dan Demosi
Jika karyawan bekerja berjam-jam di satu bidang, mereka akan bosan. Kejenuhan awal produktivitas rendah. Untuk menghindari hal tersebut, perlu dibangun sistem promosi dan demosi.
Promosi ditawarkan kepada karyawan yang memiliki kinerja baik dan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perusahaan. Di sisi lain, karyawan yang kurang produktif mendapat skor lebih rendah, sehingga perlu didemosi.
10. Membuat Sistem Gaji & Kesejahteraan Karyawan
Jika kita berpikir karyawan akan melakukan apa yang kita perintahkan, kita salah. Dalam benak karyawan, kapan gajian, kapan kenaikan gaji, kapan bonus tidak dibayar? Gaji merupakan hal yang sangat penting bagi karyawan.
Agar karyawan menjadi produktif, Anda harus dapat memenuhi ekspektasi gaji dan tunjangan mereka. Harus dimungkinkan untuk membangun sistem penggajian dan kesejahteraan yang secara dinamis mengikuti produktivitas dan pertumbuhan perusahaan. Cara ini menguntungkan, baik bagi perusahaan maupun karyawan.
Baca Juga: Sebelum Memulai Bisnis, Ketahui Unsur 6M Dalam Wirausaha
Manfaat Mengelola Karyawan dengan Baik
Setelah mengetahui apa saja tips mengelola karyawan, saatnya kini Anda mengetahui apa saja manfaat saat Anda sudah berhasil mempraktekkan tips di atas, yaitu:
1. Membuat Hubungan yang Baik Antara Karyawan dan Pemilik Perusahaan
Manfaat pertama adalah perusahaan dapat memastikan tumbuhnya hubungan kerja yang baik antar karyawan maupun antara Anda sebagai pemilik dengan para karyawan. Sehingga, mereka dapat membantu Anda dalam membuat rencana pemasaran dan bisnis.
Selain itu, pengelolaan karyawan yang baik juga memperkenalkan dan membangun sistem kepegawaian yang sesuai untuk perusahaan.
2. Mampu Menjadi Manajemen Konflik
Konflik dapat terjadi antara bawahan dan atasan dalam suatu perusahaan. Tidak ada yang bisa menghindari konflik, terutama di tempat kerja. Namun, pengelolaan karyawan dengan baik, mampu menyelesaikan konflik ini secara efektif.
3. Peningkatan Produktivitas dan Kinerja
Pengelolaan sumber daya manusia yang baik, selalu berdampak positif terhadap prestasi kerja dan produktivitas. Karena mampu mempengaruhi keseimbangan tenaga kerja dan beban kerja, sehingga perusahaan dapat terpelihara secara efektif dan efisien.
Baca Juga: 10 Cara Cerdas Manajemen Bisnis Laundry untuk Pemula
Sudah Paham Cara Mengelola Karyawan yang Baik dan Benar?
Demikian penjelasan singkat mengenai apa saja tips dalam mengatur karyawan untuk memajukan perusahaan. Sebagai seorang pemimpin yang baik, mengatur karyawan adalah tanggung jawab yang harus dijalankan dengan baik, agar bisnis dan kinerja karyawan berjalan tanpa banyak kendala.
