Punya beberapa toko online sekaligus di Shopee? Jika demikian, Anda membutuhkan pengelolaan bisnis yang tepat dan efektif. Salah satunya dengan menggunakan sub akun Shopee, terlebih jika sudah mempekerjakan beberapa admin sekaligus.
Pada dasarnya, Shopee memungkinkan penggunanya memiliki lebih dari satu toko. Tentunya, hal tersebut bisa membuka keran keuntungan lebih besar. Namun salah satu tantangan yang harus dihadapi adalah pengelolaannya.
Pengertian Sub Akun Shopee
Sub account Shopee adalah fitur yang memungkinkan penggunanya mengelola banyak toko online sekaligus. Terutama yang berkaitan dengan tugas admin membalas chat calon konsumen, memproses transaksi, dan sebagainya.
Sub akun ini sangat berguna agar owner toko online membuat batasan jelas terhadap admin online shop yang dipekerjakannya.
Manfaat Menggunakan Sub Account Shopee
Tidak hanya kualitas produk yang harus diperhatikan ketika berjualan secara online. Melainkan juga pelayanan dan kenyamanan pelanggan saat berinteraksi dengan seller.
Bagi yang memiliki beberapa toko online sekaligus di marketplace Shopee, sebaiknya gunakan sub akun. Sebenarnya, apa saja manfaat dari menggunakan sub account Shopee?
- Mencegah Akses Penuh Admin Online Shop
Apakah toko online Anda di Shopee tengah berkembang pesat? Tentunya, keberadaan admin dibutuhkan agar tidak keteteran. Namun dalam saat yang sama, bukan berarti admin online shop diberikan wewenang penuh terhadap toko online.
- Tidak Terjadi Pengubahan Harga Tiba-Tiba
Tidak sedikit kejadian pengubahan harga produk tanpa konfirmasi dengan owner online shop. Salah satu penyebabnya yaitu miskomunikasi antara admin dan pemilik toko. Hal ini bisa dicegah dengan baik jika menggunakan sub account Shopee.
- Mencegah Kesalahan Foto Produk
Salah satu faktor krusial ketika berjualan di Shopee adalah penggunaan foto produk yang tepat. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengontrol penggunaan foto produk agar tidak sembarangan diganti.
- Export Data Pesanan secara Akurat
Memiliki beberapa toko online sekaligus memang menjadi tantangan tersendiri. Anda mungkin sudah menggunakan beberapa admin untuk melayani konsumen. Namun, penggunaan sub akun sangat membantu agar export data pesanan benar-benar sesuai.
- Memudahkan Pembagian Job Desk Admin
Tidak sedikit yang sudah membuktikan bahwa sub account Shopee membantu dalam proses penjualan. Anda tidak memiliki akses penuh terhadap online shop milik sendiri. Melainkan pembagian job desk untuk para admin juga lebih mudah.
Cara Membuat Sub Account Shopee sebagai Admin Pertama
Sub account Shopee akan mencegah pengubahan informasi dan detail produk tanpa izin. Lalu, bagaimana cara mengaktifkan sub akun di aplikasi Shopee sebagai admin pertama? Berikut tutorialnya.
- Langkah pertama, Shopee Seller Center lalu login ke toko online yang dimiliki.
- Pada halaman dashboard, klik Sistem Sub Akun.
- Selanjutnya pilih Untuk Mendaftar Akun Utama.
- Akan muncul formulir pendaftaran sub akun yang harus diisi, pastikan mengisinya dengan informasi dasar akurat.
- Masukkan nama akun, wilayah, nomor HP, dan alamat email aktif.
- Jika sudah, klik Atur Informasi Login.
- Masukkan username toko dan password lalu konfirmasi password.
- Klik Verifikasi.
- Masukkan nomor HP yang digunakan di toko online Shopee sebagai proses verifikasi sub akun.
- Tunggu sampai pihak Shopee mengirimkan kode verifikasi melalui SMS.
- Masukkan kode verifikasi di kolom yang tersedia lalu pilih Verifikasi No. Handphone.
- Langkah selanjutnya, silahkan login sub account Shopee yang sudah dibuat dengan memilih Login Sistem Sub Akun.
- Berikutnya Anda akan dibawa ke halaman Shopee Seller Center untuk login menggunakan sub account Shopee yang sudah dibuat tadi.
- Selesai.
Cara Sinkronisasi Toko Online ke Akun Utama Shopee
Jika sudah berhasil membuat sub akun Shopee, selanjutnya Anda perlu menghubungkan toko-toko online yang dimiliki. Sub akun akan sangat membantu pengelolaan beberapa toko sekaligus di aplikasi orange.
- Pastikan Anda sudah login akun Shopee di halaman Shopee Seller Center.
- Pada menu utama, klik menu Sistem Sub Akun.
- Selanjutnya sinkronisasikan toko online dengan memilih opsi Untuk Menghubungkan Toko.
- Pilih Toko Saya lalu opsi Tambah Toko yang berada di pojok kanan atas.
- Hubungkan toko ke akun utama, jika setuju pilih Hubungkan.
- Selanjutnya verifikasi menggunakan kode yang akan dikirimkan melalui nomor HP. Anda juga bisa memilih cara verifikasi memakai password.
- Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan Shopee, pastikan kodenya sudah benar.
- Selanjutnya pilih Verifikasi.
Cara Memasukkan Admin Baru ke Sistem Sub Akun Shopee
Kini semakin banyak seller yang memiliki beberapa toko online sekaligus di Shopee. Ada yang bertindak sebagai supplier baju import atau menjual barang hasil produksi sendiri.
Dalam hal ini, penggunaan sub akun akan sangat membantu pengelolaan toko di Shopee. Berikut tahapan menambah admin baru ke sistem sub account Shopee.
- Langkah pertama, buka halaman sub akun Shopee di Shopee Seller Center.
- Selanjutnya buka menu Peran yang berada di bagian kiri halaman.
- Klik pilihan Tambah Peran Baru.
- Selanjutnya, masukkan Informasi Admin lalu cantumkan nama, peran, dan jobdesk di toko online.
- Berikutnya pilih Simpan.
- Klik Tim Saya lalu Tambah Anggota sesuai rincian jobdesk yang dimasukkan.
- Masukkan informasi admin baru berupa nama anggota, nomor HP, username, password, dan alamat email.
- Jika sudah terisi dengan benar, klik Akses.
- Pada tahap ini, Anda bisa menentukan peran khusus untuk admin baru yang ditambahkan. Misalnya sebagai CS, keuangan, update stok barang, dan sebagainya.
- Selanjutnya pilih Simpan Anggota.
- Langkah terakhir, yaitu memberikan username dan password yang sudah disediakan default oleh pihak Shopee
- Salin informasi dengan memilih Copy ID and Password.
- Jika sudah, Anda sudah memiliki sub akun Shopee untuk akun utama dan admin-admin baru untuk mengelola dua atau beberapa toko online.
Pada dasarnya, penggunaan sub akun Shopee akan sangat membantu agar beberapa toko online yang dimiliki terkelola dengan baik. Hal ini juga bisa menghindari kekeliruan dalam update barang dan pengubahan foto produk.
