Campaign double date atau tanggal kembar, seperti 5.5, 6.6, dan seterusnya, sudah menjadi momen emas bagi para pemilik brand untuk mendongkrak penjualan secara signifikan. Agar Anda bisa menghadapi momentum ini dengan lancar, Anda perlu melakukan persiapan gudang untuk tanggal kembar secara detail.

Ini mencakup alur penerimaan stok barang, penataan stok, kapasitas gudang, hingga tahapan pengiriman. Tanpa persiapan yang tepat, lonjakan pesanan bisa membuat operasional gudang kewalahan, sehingga stok berantakan dan pesanan pun tertunda. Mari simak informasi selengkapnya di bawah ini!

Key Takeaways

Persiapan gudang untuk tanggal kembar mencakup forecast persediaan stok, optimalisasi alur inbound, penataan stok, hingga monitoring data secara real-time.
Forecast stok sangat krusial untuk mencegah kekurangan maupun penumpukan persediaan selama campaign tanggal kembar.
Penerapan SOP yang jelas bertujuan untuk menjaga kecepatan dan akurasi pengiriman barang.

Persiapan Gudang untuk Tanggal Kembar

Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menghadapi lonjakan permintaan produk di tanggal kembar.

Table of Contents

1. Pastikan Barang Masuk Tertata Rapi

Langkah pertama dalam persiapan gudang adalah memastikan alur inbound berjalan lancar. Inbound mencakup proses penerimaan barang dari supplier hingga penyimpanan awal di gudang.

Anda perlu menerapkan sistem pencatatan yang rapi agar setiap produk yang masuk dapat diperiksa kualitasnya, kemudian ditempatkan di lokasi penyimpanan yang sudah ada.

Adapun kesalahan umum dalam proses inbound biasanya meliputi tidak adanya sistem verifikasi, sehingga sering terjadi kesalahan data saat proses picking nantinya. Oleh karena itu, gunakan barcode scanning atau RFID untuk mempercepat proses pengecekan atau pelacakan pergerakan stok.

2. Forecast Persediaan Stok

Forecast stok merupakan salah satu faktor penting yang wajib diperhatikan dalam proses persiapan gudang. Dengan forecast yang akurat, Anda bisa memastikan stok produk populer tetap tersedia dan menghindari overstock yang memakan ruang dan biaya.

Lakukan juga analisis data penjualan pada tahun sebelumnya, tren produk, dan aktivitas promosi untuk mengidentifikasi kategori produk yang mengalami lonjakan permintaan. Forecast yang tepat juga disertai dengan cadangan stock untuk menghadapi lonjakan pesanan tak terduga.

Dengan demikian, Anda pun bisa merencanakan kapasitas ruang gudang dan kebutuhan tenaga kerja tambahan, sehingga operasional tetap terkendali selama campaign berlangsung.

3. Penataan Stok

Setelah memprediksi kebutuhan stok, tahapan berikutnya dalam persiapan gudang untuk tanggal kembar adalah mengatur penempatan stok secara efisien. Produk fast moving (perputaran tinggi) sebaiknya berada di lokasi yang terjangkau memudahkan pengambilan.

Sedangkan produk slow moving bisa Anda simpan di rak bagian belakang. Dengan layout yang strategis, waktu pengambilan barang (picking) bisa Anda pangkas. Sehingga, kecepatan pemrosesan pesanan saat puncak campaign tetap terjaga dengan baik.

4. Siapkan Gudang dan Tenaga Kerja Tambahan

Banyak pebisnis yang lupa mempersiapkan kapasitas gudang, terutama saat momentum besar seperti tanggal kembar. Salah satu strategi efektif yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan simulasi puncak penjualan sebelum campaign dimulai. Cara ini bertujuan untuk memprediksi bottleneck dalam alur kerja gudang.

Anda harus menghitung ruang fisik untuk menampung stok tambahan. Anda juga perlu mempertimbangkan kapasitas tenaga kerja. Jika perlu, Anda juga bisa merekrut tenaga tambahan atau musiman agar aktivitas operasional berjalan lancar saat puncak order.

5. Pastikan Proses Akurat dan Cepat

Setelah itu, pengambilan dan pengemasan barang menjadi tahap krusial yang langsung berdampak pada pengalaman dan kepuasan pelanggan. Pastikan SOP picking jelas. Setiap picker sebaiknya sudah terlatih untuk mengurangi terjadinya human error. Gunakan pula sistem scan untuk validasi barang yang diambil.

Sedangkan untuk packing, pastikan ada standar kemasan agar barang aman selama perjalanan. Yang tidak kalah penting, siapkan buffer stock kemasan (seperti bubble wrap, kardus, dan label) agar tidak kehabisan saat volume pesanan naik drastis. Kecepatan dan akurasi di tahap ini adalah penentu utama suksesnya campaign besar.

6. Kelola Lead Time dengan Bijak

Lead time adalah waktu yang diperlukan sejak pemesanan hingga barang sampai di gudang. Anda harus mengelola waktu ini dengan bijak agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyediaan stok. Solusinya, Anda dapat bekerja sama dengan supplier terpercaya dan mengimplementasikan manajemen rantai pasok yang terintegrasi.

7. Monitoring Semua Aktivitas Secara Real-Time

Selain persiapan di atas, jangan lupa pentingnya monitoring data saat campaign double date ini. Pasalnya, bisnis yang mengandalkan data cenderung memiliki peluang sukses lebih tinggi, karena mampu meminimalisir kesalahan sekaligus meningkatkan efisiensi tim.

Oleh karena itu, Anda perlu memonitor terkait status stok, progres picking, hingga jumlah paket yang sudah siap kirim. Dengan adanya data real-time, Anda bisa mengambil keputusan cepat jika terjadi kendala mendadak.

8. Implementasikan Sistem FIFO dan LIFO

Sementara itu, metode FIFO dan LIFO menjadi dua teknik populer yang kerap digunakan dalam pengelolaan stok. FIFO (First In, First Out) adalah melakukan pengiriman lebih dahulu pada barang yang pertama kali masuk ke gudang.

Sementara LIFO (Last In, First Out) yaitu mengeluarkan barang yang terakhir masuk terlebih dahulu untuk pengiriman. Pemilihan teknik ini dapat Anda sesuaikan dengan jenis produk yang Anda kelola. Teknik FIFO umumnya lebih disarankan untuk barang yang memiliki masa simpan lebih pendek.

Optimalkan Persiapan Gudang untuk Tanggal Kembar yang Efektif dengan Biteship!

Strategi utama persiapan gudang untuk tanggal kembar yang harus Anda terapkan antara lain mengoptimalkan alur inbound dengan sistem verifikasi ketat, menata stok dengan rapi, memastikan kecukupan tenaga kerja, menerapkan SOP picking dan packing, dan memonitor data secara real-time.

Jika Anda ingin mempermudah semua proses ini, Biteship siap membantu! Biteship menyediakan solusi fulfillment yang terintegrasi, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengelolaan stok, hingga pengiriman ke pelanggan.

Dengan teknologi canggih, Anda bisa melacak stok secara real-time, mengurangi risiko human error, serta memastikan barang dikirim tepat waktu, meskipun volume pesanan meningkat drastis.

Melalui layanan fulfillment terbaik untuk mengatasi lonjakan pesanan, Anda tidak perlu repot menambah tenaga kerja atau memperluas gudang. Bersama Biteship, semua akan diurus secara profesional, sehingga Anda hanya perlu fokus pada strategi marketing dan pengembangan produk.

Dengan demikian, campaign double date Anda akan berjalan lebih lancar, aman, dan menguntungkan. Hubungi tim kami untuk berkonsultasi dan mendapatkan informasi layanan lebih detail.