Gudang merupakan komponen penting yang wajib dimiliki oleh pebisnis, terutama untuk bisnis online shop. Tidak hanya memiliki ruangan untuk menyimpan stok barang, Anda juga perlu memahami manajemen pergudangan untuk memaksimalkan fungsi gudang itu sendiri.
Untuk mengetahui lebih dalam mengenai warehouse management, sebaiknya Anda menyimak penjelasan yang akan disampaikan pada kesempatan ini.
Mengenal Manajemen Pergudangan
Pertama, mari berkenalan dengan warehouse management terlebih dahulu. Definisinya adalah ilmu atau metode yang dilakukan untuk mengatur segala aktivitas penyimpanan serta pengeluaran barang di gudang.
Bisa juga diartikan sebagai serangkaian upaya untuk mengatur, menentukan Standard Operating Procedure (SOP), serta mengawasi seluruh aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan barang atau produk di dalam gudang.
Baca Juga: Stok Barang: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuat Laporannya
Warehouse management tidak bisa dilepaskan dari serangkaian aktivitas yang terjadi di gudang berikut ini.
- Penyimpanan Barang
Penyimpanan meliputi seluruh rangkaian memasukkan barang yang sudah diterima dari pihak supplier disertai dengan inventaris atau pencatatan.
Barang yang disimpan terlebih dahulu di dalam gudang akan dikeluarkan atau didistribusikan terlebih dahulu. Sistem seperti ini dikenal dengan metode FIFO, yaitu First In First Out.
- Pengeluaran Barang
Pengeluaran barang dari dalam gudang dilakukan ketika barang akan dipasarkan, dijual, atau dikirim kepada konsumen. Selain mengeluarkan barang yang lebih dulu masuk seperti pada metode FIFO, sebaiknya perusahaan juga menjalankan metode FEFO.
FEFO merupakan kependekan dari First Expired First Out. Artinya, barang dengan masa kedaluwarsa terdekat harus dikeluarkan lebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi barang kedaluwarsa sebelum terjual dan menekan kerugian.
- Pengemasan
Gudang juga dapat dijadikan sebagai tempat mengemas barang sebelum dikirimkan kepada konsumen. Pengemasan dilakukan untuk menjaga kualitas dan kuantitas selama pengiriman sampai ke konsumen.
- Pengembalian (Retur) Barang
Produk yang sudah dikirimkan ke konsumen mungkin saja dikembalikan ke gudang karena alasan tertentu. Hal ini disebut dengan retur. Barang retur sebaiknya dipisahkan dan tidak digabungkan dengan barang lainnya di gudang.
Baca Juga: Pengertian Pergudangan dan Manfaatnya Untuk Bisnis Online
Hal-hal Penting dalam Warehouse Management
Dalam manajemen pergudangan, terdapat 4 hal penting yang wajib Anda pahami. Mari simak penjelasannya di bawah ini.
- Pemeriksaan Barang Masuk/Keluar
Barang yang diterima maupun dikirimkan oleh gudang harus melalui serangkaian pemeriksaan terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan dokumen pengiriman.
- Stock Opname
Stock opname adalah kegiatan yang sebaiknya dilakukan pada setiap akhir bulan. Tujuannya adalah mengontrol barang yang ada di gudang serta menyesuaikan dengan catatan yang ada.
- Demand Management
Hal penting berikutnya yang wajib diperhatikan adalah demand management. Istilah ini bisa didefinisikan sebagai metode untuk menentukan kebutuhan stok. Demand management diperlukan supaya perusahaan bisa memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat.
Langkah ini juga perlu diambil untuk mengurangi kemungkinan gudang menyimpan terlalu banyak barang.
- Administrasi Barang
Administrasi barang menjadi hal terakhir yang penting dan wajib diperhatikan. Hal ini masih berkaitan dengan keluar masuknya barang.
Seluruh barang yang masuk dan keluar harus dicatat agar memudahkan kontrol dan memudahkan ketika proses stock opname.
Baca Juga: Pengertian Staff Gudang dan Manfaatnya
Solusi Untuk Mempermudah Manajemen Gudang
Manajemen dalam pergudangan juga dibutuhkan untuk Anda yang menjalankan bisnis online shop. Namun mengatur pergudangan sendiri bukan hal yang mudah. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi Anda untuk menggunakan layanan warehouse management system dari pihak yang terpercaya.
Biteship menyediakan layanan untuk mempermudah Anda mengatur segala urusan pergudangan. Dengan produk bernama Fulfillment, Biteship memberikan layanan berupa penyimpanan barang, pengemasan barang, hingga pengiriman barang sampai ke tangan konsumen.
Dengan layanan ini, Anda bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis dan melakukan pemasaran. Untuk masalah stok dan pengiriman bisa diserahkan kepada Biteship. Dapatkan info lengkapnya di pergudangan Biteship. Setelah memahami tentang manajemen pergudangan, Anda bisa mulai untuk menerapkannya pada usaha yang sedang dijalankan. Jika belum mampu untuk mengelolanya sendiri, hubungi saja Biteship.
Konsultasikan penyewaan gudang lengkap dengan layanan fulfillment yang terkoneksi dengan sistem omnichannel bersama tim Biteship ke nomor di bawah ini:
[maxbutton id=”2″ url=”https://api.whatsapp.com/send?phone=6281399045077&text=Halo+admin,+saya+ingin+konsultasi+mengenai+produk+dari+Biteship+untuk+bisnis+saya” text=”” ]
Atau, jadwalkan pertemuan online bersama tim Biteship pada link berikut:
[maxbutton id=”1″ url=”https://biteship.com/id/hubungi-sales?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=demo&utm_content=manajemenpergudangan” text=”Jadwalkan Pertemuan” ]
