Jika Anda memiliki sebuah bisnis online dan mulai berkembang, maka ada satu hal yang perlu untuk dipikirkan, yaitu tempat untuk menambah stok barang. Nah, apakah Anda sudah punya tempat untuk menampung barang dagangan? Jika belum, maka gudang online adalah jawabannya.
Layanan online warehouse sendiri bisa digunakan untuk menyimpan barang dagangan Anda, terutama jika belum punya tempat yang luas untuk menampung. Lalu seberapa bermanfaatnya online warehouse itu sendiri?
Apa itu Gudang Online?
Gudang online apa? Online warehouse adalah gudang yang sering digunakan untuk pelaku bisnis online. Lokasi dari online warehouse ini biasanya ada di sebuah gedung maupun ruko. Gedung dan ruko ini memanfaatkan ruang-ruang yang tidak digunakan.
Nah, karena pada dasarnya operasionalisasi bisnis online melibatkan packaging dan pengiriman, maka seluruh sistem yang ada pada penyimpanan barang bisa juga disebut dengan fulfillment.
Fulfillment pada dasarnya adalah proses menyatukan pesanan pelanggan, sehingga semuanya dikemas dengan rapi dan siap dikirim. Sampai sini, sudah paham online warehouse maksudnya apa?
Manfaat Gudang Online
Apa fungsi gudang online? Dengan Anda menyimpan berbagai macam stok barang di online warehouse, maka akan ada sejumlah manfaat atau fungsi yang dimiliki. Online warehouse adalah pilihan paling tepat untuk orang-orang yang baru saja merintis online shop.
Terlebih jika bisnis Anda mulai berkembang dan mulai membutuhkan banyak stok namun tidak punya tempat untuk menampung stok barang dagangan. Inilah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan online warehouse:
1. Barang Tersimpan dengan Aman
Jika Anda menyimpan barang dagangan di online warehouse, maka Anda tidak perlu bingung dan resah jika suatu saat rumah mengalami musibah. Ya, musibah bisa terjadi kapan saja dan dalam bentuk apa saja, bisa berupa kebakaran, kebanjiran, atau bahkan kerampokan.
Nah, dengan menggunakan online warehouse, maka Anda tidak lagi perlu merasa khawatir jika barang rusak maupun hilang. Online warehouse menjaga dengan baik barang dagangan Anda dan tersimpan secara aman.
Baca Juga: Fungsi Barcode Produk
2. Penyimpanan Barang dengan Sistematis
Jasa gudang online juga memastikan bahwa barang Anda tersimpan dengan rapi dan sistematis. Online warehouse mengatur setiap barang yang tersimpan dengan metode yang tepat sehingga mudah untuk ditemukan.
Petugas online warehouse akan memastikan bahwa setiap barang ditumpuk dengan kapasitas yang tidak melebihi batas dari maksimal yang sudah vendor tetapkan.
Online warehouse juga memisahkan barang jika ada dua jenis benda yang tidak bisa disimpan secara bersamaan. Jadi, Anda tidak perlu merasa khawatir lagi dengan metode penyimpanan yang petugas online warehouse lakukan.
3. Memberikan Asuransi pada Stok Barang
Gudang online terbaik memberikan perlindungan berupa asuransi pada barang yang Anda simpan. Jadi, apabila gudang kebakaran, gempa ataupun mengalami kebanjiran, pengelola akan memberikan asuransi dan jaminan pada barang dagangan Anda.
Apabila ada kerusakan yang merugikan bisnis Anda karena barang rusak, maka pengelola online warehouse akan mengganti barang Anda sepenuhnya.
4. Lebih Menghemat Biaya
Dibandingkan dengan menyewa gedung, maka online warehouse jauh lebih murah berkali-kali lipat untuk menyimpan stok barang dagangan. Anda tidak harus mengeluarkan biaya tambahan untuk membayar karyawan dalam menjaga dan membantu merapikan stok dagangan.
Ketika Anda menyewa atau bahkan membeli ruangan untuk gudang sendiri, maka dibutuhkan biaya yang hitungannya tidak sedikit dan itu bisa menambah pengeluaran bisnis Anda.
Namun, dengan menggunakan layanan online warehouse, maka bisnis Anda yang baru dirintis masih bisa untuk memenuhi kebutuhan.
Dengan stock gudang online, maka Anda tidak perlu khawatir menanggung biaya overhead tinggi untuk mengelola gudang bisnis Anda. Semakin kecil pengeluaran bisnis, maka semakin Anda menghemat biaya bukan?
5. Barang Disimpan dengan Rapi
Online warehouse memungkinkan Anda untuk mempunyai sebuah sistem pengelolaan gudang yang baik karena akan membantu Anda merapikan stok barang.
Jadi, bila suatu saat Anda hendak mencari barang yang dibutuhkan, maka sistem manajemen gudang ini membantu Anda untuk lebih mudah menemukannya.
Sistem kerja yang rapi ini tentunya akan mencegah terjadinya kesalahan pengiriman barang. Anda juga bisa mengecek seberapa banyak barang tersedia, kapan saja Anda mau.
Baca Juga: Pengertian dan Fungsi Fulfillment
6. Lokasi yang Terjangkau
Meskipun kebanyakan online warehouse memiliki lokasi yang tidak begitu strategis, namun bisa dibilang lokasinya mudah untuk dijangkau. Apalagi jika Anda memilih lokasi yang dekat dengan berbagai pusat transportasi, tentunya gudang online shop akan semakin memudahkan Anda.
Misalnya, lokasinya dekat dengan stasiun, bandara, terminal atau pelabuhan yang akan memudahkan barang dikirim ke customer. Dengan lokasinya yang mudah dijangkau ini, maka Anda juga bisa menekan pengeluaran untuk biaya pengiriman.
7. Membangun Kepercayaan
Pada dasarnya, Anda bisa memilih lokasi gudang online sendiri sesuai preferensi. Nah, kalau Anda memilih gudang di sebuah kota besar, secara tidak langsung bisnis Anda akan lebih dipercaya. Ya, pemilihan lokasi gudang ternyata bisa turut membangun kepercayaan customer.
Sebagian besar customer yang domisilinya di kawasan terpencil cenderung lebih suka beli produk di daerah kota. Jadi, kalau Anda memiliki gudang online untuk dropship di kota besar, bisnis Anda akan lebih dipercaya dan sukses.
Baca Juga: Mengenal Pentingnya Cross Docking Pada Gudang
Bagaimana Cara Kerja Gudang Online?
Manajemen gudang adalah kemampuan untuk menyimpan inventaris secara efektif dan mencapai fulfillment 100% sehingga bisnis dapat mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis internal dan eksternal.
Gudang adalah tulang punggung infrastruktur distribusi bisnis, dan bila dikelola dengan benar, akan mengurangi biaya operasional dan meningkatkan layanan bisnis Anda. Berikut adalah cara kerja dari manajemen gudang online:
1. Kegiatan Administrasi
Cara kerja dari online warehouse yang tidak bisa dipisahkan adalah proses administrasi. Ada proses penerimaan dan juga pengeluaran stok yang perlu diatur dan juga dicatat dengan rapi dalam sistem administrasi.
Sistem administrasi ini sangat diperlukan agar kapasitas gudang bisa diatur dan Anda bisa melakukan monitoring berapa jumlah stok barang yang tersedia dan bagaimana kondisinya.
2. Penerimaan Barang
Kegiatan atau cara kerja selanjutnya dari online warehouse adalah menerima barang ketika mendapat permintaan dari klien agar stok barang bisa disimpan. Adapun proses penerimaan barang ini membutuhkan software stok barang agar mencatat seluruh data barang yang tersimpan di gudang.
3. Penyimpanan Barang
Barang akan online warehouse simpan ketika bisnis sudah menerima stok untuk segera dititipkan. Selanjutnya, stok barang akan petugas online warehouse periksa, hitung dan dilabeli dengan kode barang.
Pelabelan kode barang ini dilakukan agar Anda mudah dicari dan disimpan sesuai dengan kategori barangnya. Stok barang kemudian akan diperiksa jumlah stoknya secara rutin.
4. Packaging Barang ke Lokasi Tujuan
Cara kerja dari online warehouse juga melakukan packing atau pengemasan. Packaging barang ini dilakukan agar barang berada benar-benar dalam kondisi yang bagus, tidak rusak, cacat dan siap untuk dikirim ke customer.
5. Pengeluaran Barang
Segala macam barang yang statusnya keluar dari online warehouse harus dicatat dengan detail dan terperinci supaya sisa jumlah yang ada di dalam gudang bisa diketahui.
Bukan hanya itu saja, proses pencatatan inipun juga perlu untuk melibatkan perusahaan ekspedisi barang yang bisa mengantar barang ke alamat tujuan.
Ingin mencari perusahaan ekspedisi terpercaya untuk gudang online bisnis Anda? Percayakan saja pada Biteship, software pengiriman paket profesional di Indonesia yang sudah bekerjasama dengan 30 lebih perusahaan ekspedisi! Kembangkan bisnis Anda dengan Biteship!
Eksplor mengenai layanan gudang dan fulfillment Biteship dengan kontak tim biteship atau langsung jadwalkan pertemuan dengan klik link di bawah ini
[maxbutton id=”2″ url=”https://api.whatsapp.com/send?phone=6281399045077&text=Halo+admin,+saya+ingin+konsultasi+mengenai+produk+dari+Biteship+untuk+bisnis+saya” text=”” ]
Atau, jadwalkan pertemuan online bersama tim Biteship pada link berikut:
[maxbutton id=”1″ url=”https://biteship.com/id/hubungi-sales?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=demo&utm_content=gudangonline” text=”Jadwalkan Pertemuan” ]
